Нууцлалын бодлого

Шинэчилсэн: 2026 оны 11 дүгээр сарын 4.

1. Мэдээлэл хариуцагч

Ойрт Аженси ХХК (Oirt Agency) нь oirt.agency вэб, Oirt Casting, үйлчилгээний хүсэлт (brief), OIRT Shop, OIRT Reports болон дотоод ажлын системээр (Studio, CRM, Influencer сан) хүлээн авсан мэдээллийг хариуцна. Мэдээлэлтэй холбоотой асуулт, хүсэлтээ info@oirt.agency хаягаар илгээнэ.

2. Цуглуулах мэдээлэл

Casting, Journal, Studio, CRM зэрэг хэсэгт нэвтрэхэд таны имэйл хаяг, нэг удаагийн 6 оронтой кодын хэш, нэвтрэлтийн хугацаа хадгалагдана. Нууц үг ашиглахгүй, Google эсвэл Facebook-ээр нэвтрэхгүй.

Casting формд таны өгсөн нэр, нас, хүйсийн сонголт, ажил мэргэжил, хот, утас, сошиал холбоос, ур чадвар, туршлага, оролцох боломж болон нөхцөл, танилцуулга видеоны холбоос, хөрөг ба бүтэн биеийн зургийг хүлээн авна. Насанд хүрээгүй оролцогчийн асран хамгаалагчийн холбоо барих мэдээлэл, зөвшөөрлийн тэмдэглэлийг мөн хүлээн авна.

Үйлчилгээний хүсэлт болон ажилд орох өргөдлийн нэр, холбоо барих мэдээлэл, тайлбар, CV, хавсралтыг хүлээн авна. Нэвтрэлт болон аюулгүй ажиллагаанд шаардлагатай cookie, IP хаяг, браузерын мэдээлэл, техникийн бүртгэл үүсэж болно.

3. Ашиглах зорилго

Имэйл хаягийг таныг таних, нэвтрүүлэх, мэдэгдэл илгээхэд ашиглана. Casting мэдээллийг тохирох төсөлд оролцогч хайх, сонголт хийх, тантай холбогдох, бүртгэлийг удирдахад ашиглана. Brief-ийг үйлчилгээний хүсэлтэд хариулахад, CV-г ажилд орох өргөдлийг үнэлж тантай холбогдоход ашиглана. OIRT Shop-оос худалдан авахад таны имэйл, худалдан авсан материал, QPay-ийн төлбөрийн төлөвийг PDF-ийн татах линк илгээх, дахин илгээхэд ашиглана. Influencer санд зөвхөн creator-ийн нийтэд нээлттэй профайлын мэдээлэл (нэр, профайл зураг, дагагч, үзэлт) болон хамтын ажиллагааны нөхцөлийг хадгална. CRM-д харилцагч байгууллагын холбоо барих хүн, ажлын тэмдэглэлийг хадгална. Эдгээр мэдээллийг худалдах, сурталчилгааны онилолтод ашиглахгүй.

4. Хандах эрх, дамжуулалт

Casting бүртгэл болон зураг нь нийтэд нээлттэй жагсаалт биш. Та өөрийн бүртгэлд, эрх олгогдсон менежер болон администратор ажил үүргийн хүрээнд хандана. Энгийн хэрэглэгч бусдын бүртгэл болон менежерийн хэсэгт хандах эрхгүй. Эрхтэй ажилтны гаргасан экспорт мөн хувийн мэдээлэлд тооцогдоно.

Cloudflare (вэб, мэдээллийн сан, хамгаалалт), Resend (имэйл хүргэлт), QPay (төлбөр), Namecheap (байгууллагын имэйл хайрцаг) үйлчилгээ үзүүлэхэд шаардлагатай мэдээллийг боловсруулж болно. Эдгээр үйлчилгээний сервер Монгол Улсаас гадна байрлаж болзошгүй. Оролцогчийн мэдээлэл, зургийг захиалагчид дамжуулах эсвэл нийтэд ашиглах хүрээг холбогдох зөвшөөрөл, төсөл тус бүрийн гэрээгээр тодорхойлно. Хуулиар шаардагдах дамжуулалтыг холбогдох шаардлагын хүрээнд шийдвэрлэнэ.

5. Хадгалах хугацаа — 2 жил

Casting бүртгэл, түүнд хавсаргасан зураг, CV болон үйлчилгээний хүсэлтийн мэдээллийг хүлээн авсан өдрөөс 2 жилийн хугацаанд хадгална. Энэ хугацаа нь контент ашиглах 1 жилийн зөвшөөрлөөс тусдаа бөгөөд контент ашиглах эрхийг сунгахгүй.

Хугацаа дууссан мэдээллийг хариуцсан ажилтан шалгаж, устгах эсвэл хүнийг таних боломжгүй болгох ажиллагааг хийнэ. Устгал нь одоогоор автомат биш. Имэйл, экспорт болон нөөц хуулбарт үлдсэн мэдээллийг мөн устгалын ажиллагаанд хамруулна. Хууль ёсоор заавал хадгалах мэдээлэл байвал зөвхөн тухайн шаардлагын хүрээнд хадгална.

6. Контент ашиглах хугацаа — 1 жил

Төсөлд оролцож, контент ашиглуулахыг зөвшөөрсөн тохиолдолд тухайн контентыг анх нийтэлсэн өдрөөс 1 жилийн хугацаанд ашиглана. Ямар контент, суваг, нутаг дэвсгэрт ашиглах болон хугацаа дуусахад нийтэлсэн контентыг хэрхэн шийдвэрлэхийг төсөл тус бүрийн гэрээнд тодорхойлно. Цааш ашиглах хугацааг сунгах бол тусад нь тохирно.

Casting-д бүртгэл, зураг илгээх нь агентлагт зураг, дүрсийг бүх зорилгоор ашиглуулах эсвэл өмчлөх эрх шилжүүлэх зөвшөөрөл биш. Формд контент ашиглахыг зөвшөөрөхгүй гэж сонгосон хариултыг мөн хадгална.

7. Мэдээлэлтэй холбоотой хүсэлт

Та өөрийн Casting бүртгэлийг шинэчилж болно. Мэдээллийн талаар лавлах, хуулбар авах, залруулах, зөвшөөрлөө буцаах, бүртгэл болон зураг устгуулах хүсэлтийг info@oirt.agency хаягт “Мэдээллийн хүсэлт” гарчигтай илгээнэ. Бид бусдын мэдээллийг задруулахгүй байх зорилгоор хүсэлт гаргагчийг баталгаажуулна. Имэйлээр нэвтрэх код эсвэл нууц үг бүү илгээгээрэй. Хууль ёсоор заавал хадгалах мэдээлэл байгаа бол хүсэлтэд хариулахдаа үндэслэл, хүрээг тайлбарлана.

8. Насанд хүрээгүй оролцогч

Насанд хүрээгүй оролцогчийн мэдээллийг асран хамгаалагчийн зөвшөөрөлтэй хүлээн авна. Формын тэмдэглэгээ нь зураг авалтын гэрээ, дүрс ашиглуулах зөвшөөрөл болон асран хамгаалагчийн эрхийг баталгаажуулах ажиллагааг орлохгүй. Төсөлд оролцуулахын өмнө эдгээрийг тусад нь шалгана.

9. Cookie, гаднын үйлчилгээ, бодлогын өөрчлөлт

Сайт нь нэвтрэлт болон хамгаалалтад шаардлагатай cookie ашигладаг; зар сурталчилгааны cookie ашиглахгүй. Cookie-г хаавал нэвтрэлт ажиллахгүй байж болно. Гаднын платформын видео эсвэл холбоосыг нээхэд тухайн үйлчилгээний нууцлалын бодлого үйлчилнэ.

Мэдээлэл ашиглах зорилго эсвэл хүрээ өөрчлөгдвөл бодлогыг шинэчилж, шаардлагатай нэмэлт зөвшөөрлийг авна.

10. OIRT Reports болон Facebook Insights

Энэ хэсэг нь OIRT Agency-ийн OIRT Reports (oirt.agency/reports) үйлчилгээ болон Oirt Reports Meta аппад (App ID: 1594083475849662) хамаарна. Мэдээлэл хариуцагч, холбоо барих хаяг нь дээрх 1-р хэсэгт заасан OIRT Agency, info@oirt.agency байна. Facebook-ээр зөвшөөрөл өгч авах Insights сонголт нь одоогоор тохиргоо, туршилтын шатанд байна; энэ бодлого нийтлэгдсэнээр уг сонголт нийтэд нээгдсэн гэсэн үг биш.

Ямар мэдээллийг, юунд ашиглах вэ?

Нийтийн мэдээлэлд суурилсан тайлан захиалахад таны өгсөн нэр, имэйл, хуудасны холбоос, захиалгын сонголт, захиалгын дугаар, төлбөрийн төлөв болон тухайн хуудасны нийтэд нээлттэй профайл, нийтлэл, оролцооны үзүүлэлтийг боловсруулна. Эдгээрийг хүссэн тайланг гаргах, төлбөрийг тулгах, тайлангийн холбоос хүргэх, тусламж үзүүлэх болон үйлчилгээний алдааг шалгахад ашиглана. Банкны нууц үг, PIN кодыг OIRT авахгүй.

Facebook Insights сонголтыг идэвхжүүлж, та Meta-ийн зөвшөөрлийн дэлгэцээр холболтыг зөвшөөрсөн тохиолдолд апп доторх хэрэглэгчийн таних дугаар, зөвшөөрсөн эрх, хандах боломжтой Facebook Page-ийн дугаар, нэр, холбоос, тухайн Page-ийн шинжилгээ харах эрх болон access token-ыг ашиглана. Сонгосон Page-ийн Meta-аас зөвшөөрсөн, боломжтой нэгтгэсэн статистикийг тайлангийн график, хугацааны харьцуулалтад хэрэглэнэ. Хүсэх унших эрхүүд: pages_show_list, pages_read_engagement, read_insights. Бид Facebook нууц үг, хувийн зурвас, найзын жагсаалт авахгүй; энэ холболтоор нийтлэл нийтлэх, өөрчлөх, устгах, зар сурталчилгаа удирдах эрх хүсэхгүй.

Үйлчилгээ үзүүлэгч ба хандах эрх

Cloudflare нь вэб, эрхтэй админы хэсэг, нэвтрэлт, тайлан боловсруулах сервер, өгөгдлийн сан, хамгаалалтад, Meta нь хэрэглэгчийн зөвшөөрөл болон сонгосон Page-ийн мэдээлэл өгөхөд оролцоно. Apify нь нийтэд нээлттэй контент цуглуулна. Сонгосон Page-ийн холбоос Meta-аас авсан Page ID агуулж болох ч Apify-д хувийн Insights үзүүлэлтийн хуулбар, Meta access token дамжуулахгүй. Resend нь захиалгын имэйл болон тайлан нээх хувийн холбоосыг хүргэнэ. QPay нь төлбөрийн нэхэмжлэл, төлөв боловсруулахад ашиглагдана. Telegram-ээр эрхтэй администраторт захиалгын дугаар, Page-ийн холбоос, үйлчилгээний төлөвийн мэдэгдэл хүргэж болно. Сонголттой архивын шифрлэсэн файлыг байгууллагын Google Drive-д хадгална; тайлах түлхүүр нь OIRT серверт тусдаа байна. Үйлчилгээ үзүүлэгчдийн боловсруулалт, хадгалалт болон эрхтэй дэмжлэгийн хандалт Монгол Улсаас гадна явагдаж болно.

Тайлангийн хоёр төрлийн боловсруулалт

Нийтийн контентын Reports аудитад Anthropic-ийн арилжааны Claude API-г шинжилгээ, зөвлөмж боловсруулахад ашиглана. Тусдаа Insights Pro болон Meta reviewer-ийн төлбөргүй урсгалд зөвшөөрсөн үзүүлэлтийг OIRT сервер тооцож, тайлбар ба хийх ажлыг дүрэмд суурилан бэлдэнэ; энэ урсгалд хувийн Insights үзүүлэлтийг AI руу илгээхгүй.

Reports + Insights Pro нэгтгэсэн сонголт нь одоогоор зөвхөн хязгаарласан эзэмшигчийн туршилтад байна. Энэ сонголтыг хэрэглэгч тусад нь, шинэ зөвшөөрлөөр сонгосон үед шаардлагатай хэмжээнд цөөлсөн Page-ийн нэгтгэсэн тоон үзүүлэлт, хамаарах нийтийн контент, хэрэглэгчийн өгсөн бизнесийн товч мэдээллийг Anthropic-ийн арилжааны API-д дамжуулж, тухайн тайлангийн дүгнэлт, зөвлөмж, 30 хоногийн төлөвлөгөө боловсруулна. Өмнө нь AI ашиглахгүй гэсэн нөхцөлөөр авсан Insights хуулбарыг шинэ зөвшөөрөлгүйгээр энэ урсгалд дахин ашиглахгүй.

Энэ AI хүсэлтэд Meta access token, app secret, захиалгын имэйл, администраторын таних мэдээлэл, дагагч эсвэл үзэгчийн нэг бүрчилсэн хувийн мэдээлэл, хувийн зурвас оруулахгүй. Тоон үзүүлэлт, өөрчлөлтийг сервер тооцно. AI-ийн тайлбар нь хэмжсэн шалтгаан-үр дагаврын нотолгоо, борлуулалт эсвэл өсөлтийн баталгаа биш; хэрэгжүүлэх шийдвэр гаргахдаа хүн хянана. Энэ урсгалаар өгөгдлийг загвар сургах, feedback илгээх, сурталчилгааны онилолтод ашиглахгүй.

Anthropic-ийн стандарт арилжааны API бодлогоор оролт, гаралтыг ердийн нөхцөлд 30 хоногийн дотор устгадаг; хууль, аюулгүй байдал болон үйлчилгээний зөрчил шалгах зэрэг онцгой нөхцөлд урт хугацаагаар хадгалж болно. OIRT нь zero-retention гэрээтэй эсвэл Anthropic-ийн системээс хүсэлт бүрийг нэн даруй устгаж чадна гэж амлахгүй. OIRT-ийн өөрийн 30 хоногийн үндсэн хадгалалт, тусдаа зөвшөөрсөн 12 сарын архив болон устгуулах заавар доорх хэсгүүдээр үйлчилнэ.

OIRT нь Meta-аас зөвшөөрлөөр авсан мэдээллийг худалдах, сурталчилгааны онилолтод ашиглахгүй. Тайлан, захиалгад эрхтэй администратор үйлчилгээ үзүүлэх хүрээнд хандана. Тайлангийн хувийн холбоосыг авсан хүн тайланг үзэх боломжтой тул холбоосоо нийтэд тараахгүй байгаарай. Meta-ийн баталгаажуулалт, App Review, нийтэд нээх шалгалт дуусахаас өмнө Insights Pro болон нэгтгэсэн сонголтыг нийтэд худалдахгүй.

Хадгалалт ба хамгаалалт

Insights холболт ашиглагдах үед Page token болон татаж хадгалсан Insights үзүүлэлтийг серверт шифрлэж хадгална. Тусдаа архивын зөвшөөрөл өгөөгүй бол Insights өгөгдлийн хуулбарыг хамгийн ихдээ 30 хоног хадгална. Үндсэн тайлангийн холбоос 30 хоногийн хугацаатай. Хугацаа дуусмагц хандалтыг хааж, идэвхтэй сангийн хуулбарыг автоматаар цэвэрлэнэ. Холболтын token-ы хүчинтэй хугацаа дуусах, эсвэл зөвшөөрлөө цуцлахад дахин ашиглахыг зогсооно. Нэвтрэлт, зөвшөөрөл шалгах болон хүсэлт хуурамчаар илгээхээс хамгаалахад шаардлагатай cookie, техникийн бүртгэл ашиглана.

Insights өгөгдөл, нийтийн контентын тайлан, захиалга/төлбөрийн бүртгэл нь тусдаа мэдээлэл юм. Тайлангийн холбоосын хугацаа дуусах нь бүх захиалга, төлбөрийн бүртгэлийг автоматаар устгасан гэсэн үг биш. Тайлан болон холбогдох мэдээллээ устгуулах хүсэлтийг доорх заавраар өгч болно. Хуулиар заавал хадгалах төлбөр, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд холбогдох шаардлага үйлчилнэ; хадгалах шаардлагатай хэсэг, үндэслэлийг хүсэлтэд хариулахдаа тайлбарлана.

Сонголттой 12 сарын тайлангийн архив

Шинэ захиалгын үед тусдаа, анхнаасаа сонгогдоогүй чагтыг өөрөө сонгон зөвшөөрсөн тайлангийн шифрлэсэн хуулбарыг үүссэн өдрөөс 12 календарь сар хадгална. Энэ сонголт худалдан авахад заавал шаардлагатай биш. Өмнөх 30 хоногийн нөхцөлтэй захиалгын хугацааг автоматаар сунгахгүй.

Архив нь OIRT-ийн байгууллагын Google Drive дахь хаалттай хавтсанд шифрлэгдэж, тайлах түлхүүр OIRT серверт тусдаа хадгалагдана. Архивт тайлангийн үзүүлэлт, оноо, зөвлөмж орно; Facebook token болон нууц үг орохгүй. Google Drive нь шифрлэсэн файл хадгална. Нийтэд нээлттэй Drive холбоос үүсгэхгүй. Эрхтэй OIRT администратор болон захиалгын имэйлээ нэг удаагийн кодоор баталгаажуулсан хэрэглэгч архивт хандана.

Миний тайлан хэсгээс архивын хуулбарыг нээх, ижил хуудас, бүтээгдэхүүн, аргачлалтай тайлангуудыг харьцуулах, хуулбарыг устгах боломжтой. Архив устгахад хандалт болон тайлах түлхүүрийг даруй хүчингүй болгож, шифрлэсэн Drive файлыг цэвэрлэнэ; үйлчилгээ тасарвал цэвэрлэгээг автоматаар давтан оролдоно. 12 сарын хугацаа дуусмагц хандалт хаагдана. Устгасан архивыг сэргээх боломжгүй. Архив устгах нь 30 хоногийн үндсэн тайлангийн холбоос, захиалга болон нягтлангийн бүртгэлийг устгахгүй.

OIRT Reports — мэдээлэл устгуулах заавар / Data deletion instructions

info@oirt.agency хаягт “OIRT Reports — мэдээлэл устгуулах” гарчигтай хүсэлт илгээнэ. Захиалгад ашигласан имэйлээсээ бичиж, боломжтой бол захиалгын дугаар, Facebook Page-ийн холбоос болон ямар мэдээллээ устгуулахыг заана. Нууц үг, access token, банкны PIN, иргэний үнэмлэхийн хуулбарыг энэ хүсэлтэд бүү хавсаргаарай.

Бусдын мэдээллийг устгах, задруулахаас сэргийлж хүсэлт гаргагчийн эрхийг шаардлагатай хамгийн бага мэдээллээр баталгаажуулна. Баталгаажсан хүсэлтийн хүрээнд OIRT-ийн хяналтад байгаа холбогдох token, Insights хуулбар, хадгалсан тайлан болон хувийн мэдээллийг шалгаж устгах буюу хүнийг таних боломжгүй болгох ажиллагааг хийнэ. Хамаарах үйлчилгээ үзүүлэгч, экспорт, нөөц хуулбар дахь мэдээллийг мөн хүсэлтийн хүрээнд шалгана. Хүсэлтийн төлөв, дууссан эсэх болон хадгалах шаардлагатай үлдсэн мэдээллийн тайлбарыг имэйлээр хариулна. Одоогоор имэйлийн хүсэлтийг ажилтан хариуцан шийдвэрлэнэ.

Reports-ийн “Холболт салгаж, өгөгдөл устгах” товч эсвэл Facebook-ийн Business Integrations хэсгээс Oirt Reports-ийн холболтыг салгаж зөвшөөрлөө цуцална. Reports дотор салгах үед, эсвэл Meta-аас баталгаатай цуцлалт/устгалын callback ирэхэд тухайн Facebook хэрэглэгчийн холбогдох token, Insights хуулбар, 12 сарын Insights архивын тайлах түлхүүрийг устгаж, өгөгдлийг тайланд харагдуулахыг зогсооно. Drive дахь шифрлэсэн файлын цэвэрлэгээг автоматаар гүйцэтгэж, шаардлагатай бол давтан оролдоно. Өмнөх Pro тайлангийн хувийн үзүүлэлт мөн харагдахгүй болно. Нийтийн контентын Basic тайлан, захиалга болон төлбөрийн бүртгэл тусдаа тул бүх өгөгдөл устгуулах хүсэлтийг дээрх имэйлээр илгээнэ. OIRT нь таны өөртөө татсан, эсвэл бусдад дамжуулсан тайлангийн хуулбарыг алсаас устгах боломжгүй.

Мэдээллээ харах, залруулах, хуулбар авах, зөвшөөрлөө буцаах, устгуулах болон нууцлалын бусад асуултаар info@oirt.agency хаягаар холбогдоно. Facebook тусламж: OIRT Agency. Тайлангийн үйл ажиллагаа, ашиглах мэдээлэл өөрчлөгдвөл энэ бодлогыг шинэчилнэ.